Trello. Foto: Divulgação
Impressionante como a rotina está agitada nos últimos meses, não é mesmo? O pensamento acelerado mistura com ansiedade, estresse e cansaço. Calma! Sabemos que não está fácil, mas é possível virar o jogo, acredite!
Neste artigo, vamos listar quais são os melhores aplicativos para organização de tarefas. Assim, você consegue colocar mais equilíbrio em sua rotina.
Provavelmente, após a leitura deste conteúdo, será mais fácil administrar as suas tarefas diárias.
Vamos conhecer quais são os aplicativos mais indicados? Então, continue a leitura e tire todas as suas dúvidas.
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Vamos iniciar a nossa lista falando sobre o Trello. Sabe aquela sensação terrível de não saber como iniciar um dia? Com essa ferramenta, esse desespero se torna cada vez menos frequente em sua rotina.
O Trello é conhecido como uma das melhores ferramentas de administração de tarefas e gestão do mundo. Ele é bastante democrático e pode ser utilizado por trabalhadores autônomos, freelancers, além de pequenas, médias e grandes empresas.
Um dos pontos-chave do Trello é a praticidade. Com poucos cliques, você tem domínio completo sobre a sua rotina.
Vamos imaginar que o Paulo Campos é dono de uma agência de freelancers que escreve conteúdos para a internet. Então, ele pode criar cards no Trello para organizar a sua demanda. Cada card representa uma etapa do fluxo, que pode ser denominado de várias formas.
Por meio de um painel, todos os membros da equipe tem acessos aos materiais e conseguem identificar a etapa em que cada texto está presente. Dessa forma, fica mais fácil controlar as tarefas e se prevenir contra atrasos.
Quando uma fase é concluída, basta mover o card para a próxima etapa. E o melhor: a pessoa responsável é notificada por e-mail. Assim, você terá certeza que a tarefa foi enviada com sucesso.
Você já anotou alguma demanda ou informação importante no papel e não se lembrava mais o local em que ele foi guardado? Se respondeu positivamente a essa pergunta, o Evernote é o aplicativo ideal para o controle das suas tarefas.
Por meio dessa ferramenta, você consegue anotar diversas informações importantes que vão impactar tanto a sua rotina em casa como no trabalho. Assim, quando tiver um tempo livre pode consultá-las em qualquer lugar do mundo.
Um dos principais pontos positivos dessa ferramenta é que a informação pode ser armazenada em vários formatos, como áudios, vídeos e textos. Agora, não há mais desculpas para ter uma vida desorganizada e sem foco.
O Google Agenda é outra ferramenta que não pode ficar de fora da nossa lista. Ele permite criar diversos tipos de calendário. Então, você pode ter um controle de tarefas para a rotina pessoal e outro para a profissional.
Você pode ainda marcar reuniões com dados completos sobre as pautas, criar um evento privado, agendar uma videochamada e até entrar nas tarefas do Google Keep.
O Asana é outro aplicativo interessante que ajuda a administrar as suas tarefas. A interface desta ferramenta é prática e ela pode ser utilizada até mesmo por pessoas que não tem muita familiaridade com a internet.
Para se ter uma ideia, todas as informações são categorizadas para deixar o seu dia cada vez mais ágil e eficiente.
Se você é dono de uma empresa, por exemplo, pode separar uma tarefa em partes menores para deixar o seu trabalho e da sua equipe mais fácil e organizado.
É possível ainda compartilhar o seu projeto em formato de listas ou quadros Kanban, garantindo praticidade para as reuniões.
Nessa ferramenta, você consegue criar formulários para pedir informações mais detalhadas para outros setores da equipe sobre um determinado projeto. Assim, evita desalinhamentos na organização.
Vamos continuar a nossa lista dos melhores aplicativos para organização de tarefas falando sobre o Pocket. Nele, você pode armazenar todas as informações que achou interessante, mas não conseguiu ter tempo disponível para aprofundar no conteúdo.
Quando estiver no horário do almoço ou no conforto da sua casa, terá todo esse material guardado no aplicativo. É uma ótima dica para se manter atualizado de acordo com a sua rotina.
O Google Keep é bastante semelhante ao Pocket, mas cada um tem as suas particularidades.
O aplicativo é compatível com smartphone, tablet, computador e em wearables Android.
Trata-se da caixa de entrada do Google. Ele ajuda na integração entre a sua conta e o Gmail. Por meio dessa ferramenta, é possível administrar as suas mensagens eletrônicas com mais facilidade, essencial para quem precisa na maior parte do tempo trabalhar pela internet.
A organização é um dos diferenciais dessa ferramenta que já categoriza os e-mails conforme cada categoria, como finanças e compras.
Se não tiver tempo disponível para responder um determinado e-mail, você pode adiá-lo para um horário mais tranquilo. É uma ótima forma de esvaziar a mente em virtude do excesso de preocupação.
Vamos finalizar a nossa lista falando sobre o Todoist. Ele também permite fazer lista de tarefas, compartilhamento de informações e arquivos na nuvem. A versão grátis tem vários tipos de recursos disponíveis para o usuário.
Gostou das dicas? Qual aplicativo conecta mais com o seu perfil? Não importa a sua necessidade, conhecer os melhores aplicativos para organização de tarefas é fundamental para ter uma vida com mais equilíbrio, qualidade de vida e produtividade.
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